E-Services

AbaWeb Treuhand

Online Buchhaltung & Administration

Expertinum bietet Ihnen mit der Online-Dienstleistung AbaWeb Treuhand die Möglichkeit bestimmte, genau definierte Funktionen, gemäss Ihrem jeweiligen Abo, zu nutzen. So können Sie beispielsweise ganz einfach Buchungen und Belege direkt in der online Abacus-Umgebung erfassen. Sie bestimmen den Umfang der Unterstützung durch unser Expertinum Team.

Wählen Sie einfach ein oder mehrere Abos, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse, aus. AbaWeb Treuhand lässt sich jederzeit und problemlos an sich ändernde Bedürfnisse oder spezielle Branchenanforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Verfügbare Abos:

• ​Finanzbuchhaltung
• Finanzpaket (Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, E-Banking, Anlagenbuchhaltung)
• Finanzbuchhaltung + Debitorenbuchhaltung
• Finanzbuchhaltung + Kreditorenbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• E-Banking
• Leistungs- & Projektabrechnung
• Customer Relationship Management (CRM)
• Fakturierung & Auftragsbearbeitung
• AbaScan
• AbaNinja
• AbaCliK

Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und beraten Sie zur Nutzung von AbaWeb Treuhand und die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit uns. Auf Wunsch übernehmen wir Ihre Buchhaltung, unterstützen Sie bei Ihrem Jahresabschluss oder bei Steuerfragen.

Wir sind ein direkt vom Hersteller Abacus zertifizierter AbaWeb Anbieter & Innovationspartner:

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AbaCliK

Die App zur Spesen-, Arbeitszeiterfassung und mehr…

Funktionen im Überblick:

Effiziente Spesenerfassung
Mit der App fotografieren Sie einfach die Belege, Informationen ergänzen Sie bei Bedarf und dann werden diese Daten mit Abacus / AbaWeb Treuhand synchronisiert. Durch die digitale Signatur wird die Authentizität und Originalität der synchronisierten Daten garantiert. Die Papierbelege können Sie einfach entsorgen.

Arbeitszeiten einfach erfassen
Die Arbeits- und Präsenzzeiten erfassen Sie einfach und ohne grossen Aufwand automatisch, bei Betretendes Arbeitsplatzes (z.B. mit Barcode, RFID oder Geofence) oder manuell, mit wenigen Klicks.

Schnellere Leistungsverrechnung
Unmittelbar, wenn Leistungen wie Arbeitsstunden oder Fahrtkosten anfallen, können Sie diese einfach mittels Barcode, Timer oder manueller Eingabe erfassen und direkt den Kunden oder Projekten in Abacus zuordnen. Zudem ist es möglich, dass Sie Ihre Kunden die verrechenbaren Leistungen direkt mobil signieren lassen.

Self-Service für Mitarbeitende – zukunftsorientiertes Personalmanagement
Sie können unmittelbar in AbaCliK Absenzen beantragen und melden, wie z.B.: Ferien oder Krankheiten. Vorgesetzte prüfen und bewilligen die Absenzen mobil über AbaCliK. Persönliche Angaben können Sie ebenfalls direkt in der App aktualisieren. Lohnabrechnungen und Lohnausweise können über die App zugestellt werden, so reduzieren Sie zudem den Papierverbrauch.

Beschleunigte Reisekostenabrechnung
Erstellen Sie neue Reisen in der App und fügen Sie Pauschalen oder effektive Kosten hinzu. Angefallene Kosten und Belege können Sie von unterwegs einfach synchronisieren. Sie können Ihr Spesen-Reglement zudem in der App abbilden, damit Vorgesetzte Reisen einfach genehmigen können.

Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und beraten Sie zur Nutzung von AbaCliK und die Möglichkeiten durch die Anbindung an AbaWeb Treuhand.

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AbaNinja

Dies Software bietet eine gute Anzahl von Grundfunktionen samt Archivierungstool und eignet sich besonders für Start-ups und Kleinunternehmen.

Funktionen im Überblick:

Buchhaltung

• Buchführung mit oder ohne MWST
• Kontoauszug
• Buchungsjournal

Kunden

• Kontrolle der offenen Posten
• Versand von Mahnungen
• Mehrsprachigkeit der Dokumente und Versand gemäss Sprachcode der Adresse

Lieferanten

• Import und Digitalisierung (Texterkennung) der Rechnungen im PDF-Format
• Freigabeprozess der erfassten Rechnungen

Offerten, Rechnungen und andere Kundendokumente

• Erfassung und Versand von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
• Rechnungsvorlagen für die Schnellerfassung
• System zum Versenden von wiederkehrenden Abonnenten und Rechnungen
• Generierung von Einzahlungsscheinen (ESR) bzw. SwissQR-Zahlteil mit oder ohne Betrag (z.B. für Spendenanfragen)
• Layout-Werkzeug für personalisierte Dokumente

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Topalino

Die sichere und unkomplizierte Online-Fibu.

Dank der online Lösung haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten  sowie wesentliche Informationen und können auch mit Ihrem Ansprechpartner bei Expertinum hervorragend zusammenarbeiten. 

Highlights

• Zentrale Datenhaltung bei Expertinum
• Direkter Zugriff über sichere Verbindung
• 1 Benutzer
• Erweiterbar mit sämtlichen Topal-Modulen, und somit exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
• Topalino entspricht einem vollwertigen Basispaket Finanzbuchhaltung für 1 Benutzer. 

Gerne beraten wir Sie zum Einsatz von Topalino.

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Snap.Share by Dr.Tax

Reichen Sie einfach Ihre Steuerbelege via App bei uns ein.

Mit Snap.Share ist es möglich, Belege per QR-Code mit Ihrem Mobiltelefon zu digitalisieren und an das Team der Expertinum zu senden.
Das Vorgehen ist schnell und intuitiv, mit nur drei Schritten:

1. QR-Code scannen
2. Belege fotografieren
3. Dokument absenden

Die App funktioniert sicher und ganz ohne Anmeldung. Sie müssen sich dafür keine Login-Informationen merken und weil in der App keine Daten gespeichert werden, bleibt die Vertraulichkeit gewahrt.

Die Vorteile von Snap.Share:

• Mobile Digitalisierung von Belegen per Smartphone-Kamera
• Einfache Handhabung
• Keine Registration, keine Anmeldung erforderlich
• Automatische Zuordnung von Scans in Ihr Steuer-Dossier, durch Ihren individuellen QR-Code
• Elektronische Einreichung des fertigen Dossiers ans Steueramt (sofern der jeweilige Kanton dies bereits zulässt, was in Zukunft immer mehr der Fall sein wird)
• Ende-zu-Ende Verschlüsselung & sichere Übermittlung

Wollen Sie gleich damit starten?

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Weitere Informationen zur App und zu Themen wie Datenschutz unter: www.snapshare.ch.

Fernwartung mit Expertinum AG

Für eine Fernwartung mit uns, gehen Sie wie folgt vor:

1. Vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Ansprechpartner bei uns.
2. Laden Sie AnyDesk unter dem folgenden Link auf Ihren PC herunter.
3. Nach dem Öffnen der Datei erhalten Sie eine 9-Stellige ID, diese geben Sie uns an.

Anschliessend können wir in einer gemeinsamen Fernwartungssitzung auf Ihren Bildschirm zugreifen. Das heisst, wir sehen genau das, was Sie selber auch auf Ihrem Bildschirm sehen.

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